Звіт про підсумки роботи архівного відділу
Щастинської районної державної адміністрації
за 2025 рік
Роботу архівного відділу Щастинської районної державної адміністрації у 2025 році було організовано належним чином. Забезпечено стабільну діяльність експертної комісії архівного відділу.
У період з 01 січня по 31 грудня 2025 року проведено 12 засідань експертної комісії, за результатами яких складено відповідні протоколи та експертні висновки.
Протягом звітного року на засіданнях експертної комісії розглянуто питання щодо:
• включення до Списку юридичних осіб – джерел формування Національного архівного фонду, які передають документи до архівного відділу Щастинської районної державної адміністрації Луганської області (включено 27 установ);
• включення до Списку юридичних осіб – джерел формування Національного архівного фонду, які не передають документи до архівного відділу (включено 2 установи).
Крім того, розглянуто:
• 9 номенклатур справ;
• 8 інструкцій з діловодства;
• 8 положень про експертні комісії;
• 15 описів справ постійного зберігання (412 одиниць зберігання);
• 15 описів справ з кадрових питань особового складу (389 одиниць зберігання).
Протягом звітного періоду видано 23 накази з кадрових питань, підготовлено та надіслано 168 листів.
Значну увагу архівний відділ приділяє роботі з установами, підприємствами та організаціями — джерелами формування Національного архівного фонду.
У березні 2025 року начальником архівного відділу Щастинської районної державної адміністрації проведено семінар на тему:
«Вимоги щодо упорядкування документів Національного архівного фонду та з кадрових питань»,
у якому взяли участь 40 осіб — представники підпорядкованих установ Щастинської районної державної адміністрації.
Протягом звітного періоду надано 786 онлайн-консультацій установам, підприємствам та організаціям з питань:
• складання номенклатур справ;
• розроблення інструкцій з діловодства;
• підготовки положень про експертні комісії;
• оформлення справ для передавання на архівне зберігання;
• складання описів справ та історичних довідок.
Працівники архівного відділу постійно займаються самоосвітою та підвищенням кваліфікації. Вони проходили навчання на освітніх платформах «Дія. Освіта» та «Прометей», а також брали участь у:
• засіданні колегії Державного архіву Луганської області;
• тренінгу ЮНЕСКО за Програмою «Пам’ять світу»;
• урочистому заході з нагоди 100-річчя Державного архіву Луганської області.
Станом на 01 січня 2026 року штатна чисельність архівного відділу становить 3 штатні одиниці, фактично працювало 2 особи.