05 вересня 2025 року Архівний відділ Щастинської районної державної адміністрації брав участь у інформаційній нараді в режимі онлайн, яка була присвячена моніторингу діяльності архівних підрозділів військових адміністрацій (релокованих трудових архівів), а також розгляду питань, пов’язаних із формуванням Національного архівного фонду.
Організатором заходу виступив Державний архів Луганської області.
У рамках роботи інформаційної наради було розглянуто три ключові напрями:
1. Моніторинг роботи архівних підрозділів військових адміністрацій (релокованих трудових архівів) на відповідній території.
2. Розгляд на засіданнях експертної комісії архівної установи райдержадміністрації змін до списків юридичних осіб – джерел формування Національного архівного фонду, інструкцій з діловодства, положень про експертні комісії, зведених номенклатур справ юридичних осіб відповідного району.
3. Науково-технічне опрацювання документів юридичних осіб – джерел формування Національного архівного фонду, які передають документи до архівної установи райдержадміністрації за 2022–2023 роки.
Під час наради учасникам пояснили порядок правильного складання звітів, що дозволить уніфікувати підхід до ведення документації та підвищити ефективність організації архівної роботи.
Участь у інформаційній нараді дала можливість не лише обговорити актуальні питання архівної справи, а й отримати практичні рекомендації для подальшої роботи в умовах воєнного стану.