Підсумки роботи архівного відділу Щастинської райдержадміністрації за 9 місяців 2025 року

Архівний відділ Щастинської райдержадміністрації, як ключовий елемент системи збереження документальної спадщини району, продовжує виконувати свою місію в умовах викликів сьогодення. За 9 місяців 2025 року відділ продемонстрував високий рівень ефективності, зосередившись на наданні консультацій установам та громадянам, а також активній участі в освітніх заходах. Ця робота не лише сприяє збереженню історичної пам'яті, але й забезпечує доступність архівних ресурсів для сучасних потреб та майбутніх поколінь.

З 01.01.2025 по 30 вересня 2025 року проведено 10 засідань експертної комісії, за результатами яких складено відповідні протоколи та експертні висновки.

Протягом 9 місяців 2025 року на засіданнях експертної комісії розглянуто питання щодо:

• включення до Списку юридичних та фізичних осіб – джерел формування Національного архівного фонду, які передають документи до архівного відділу (включено 11 установ);

• включення до Списку юридичних та фізичних осіб, у діяльності яких не утворюються документи НАФ (включено 1 установу).

Також розглянуто:

• 8 номенклатур справ;

• 8 інструкцій з діловодства;

• 8 положень про експертні комісії;

• 20 описів справ постійного зберігання та справ з кадрових питань (особового) складу 389 одиниць зберігання.

Протягом звітного періоду надано 631 онлайн-консультацію установам, підприємствам та організаціям щодо складання номенклатур справ, інструкцій з діловодства, положень про експертні комісії, оформлення справ для передачі на зберігання, складання описів справ та історичних довідок.

Працівники архівного відділу постійно займаються самоосвітою та підвищенням кваліфікації. Вони проходять навчання на освітніх платформах

• «Дія. Освіта» та «Прометей», а також брали участь у:

• засіданні колегії Державного архіву Луганської області,

• тренінгу ЮНЕСКО за Програмою «Пам’ять Світу».